O artigo analisa a percepção dos gestores acerca do processo admissional dos ocupantes do cargo de Assistente em Administração na UFBA. Para atingir esse objetivo, fez-se a análise de documentos institucionais, de literatura sobre o tema, e entrevistaram-se gestores de Unidades Universitárias e Órgãos Administrativos. Os resultados demonstraram que a UFBA realiza essa tarefa adequadamente e de forma evolutiva a partir da implantação do Programa de Acolhimento e Acompanhamento ao Servidor (PAAS). Contudo, os gestores reconhecem a falta de flexibilidade legal que permita às IFES reporem seus quadros para atender às suas necessidades atuais. Sugere-se o estabelecimento de reuniões sistemáticas com os gestores, visando ampliar a discussão sobre as normas que regem esses processos, buscando seu aperfeiçoamento. Registra-se como sugestão de trabalhos futuros a análise do impacto das políticas adotadas no PAAS, relacionando-as aos processos de seleção, alocação e retenção dos servidores TAE ingressos em 2018.